Aktivitas perdagangan antara Indonesia dan Tiongkok melibatkan berbagai proses operasional, mulai dari koordinasi dengan pemasok (supplier) hingga pengiriman barang lintas negara.
Kalau kamu bekerja di bidang pengiriman kargo atau pengadaan barang, menguasai bahasa Mandarin logistik ekspor impor dapat membantumu saat berkomunikasi langsung dengan pihak gudang, pemasok, dan perusahaan freight forwarding.
Buat kamu yang ingin tahu kemampuan bahasa apa saja yang paling dicari perusahaan multinasional saat ini, coba baca dulu ulasan tentang skill bahasa Mandarin yang dibutuhkan untuk dunia kerja supaya persiapan kariermu makin terarah.
Setelah itu, yuk pelajari daftar istilah pengiriman, dokumen kepabeanan, hingga kalimat koordinasi kargo berikut agar urusan kerjamu makin lancar!
Macam-macam Kosakata, Istilah, dan Frasa Industri Logistik dan Ekspor-Impor
Memahami istilah pengiriman, kelengkapan dokumen kepabeanan, serta kalimat koordinasi harian akan mempermudah komunikasi pengurusan barang dari gudang asal hingga tiba di tujuan.
1. Kosakata Dasar Pengiriman dan Pergudangan
Dalam industri logistik, kamu akan sering menemukan istilah yang berkaitan dengan moda transportasi, pergudangan, dan pengaturan muatan. Memahami kosakata ini membantumu menjelaskan kebutuhan pengiriman kepada pemasok maupun perusahaan freight forwarding.
Beberapa istilah juga berkaitan dengan cara barang dikemas dan dikirim, seperti FCL dan LCL. Menurut glosarium DHL Global Forwarding, FCL menggunakan satu kontainer khusus untuk satu pengiriman, sedangkan LCL menggabungkan barang dari beberapa pengirim dalam satu kontainer.
| No. | Hanzi | Pinyin | Arti | Konteks Penggunaan |
| 1 | 物流 | wùliú | Logistik | Merujuk pada pengelolaan aliran barang dari titik asal hingga tujuan. |
| 2 | 货运代理 / 货代 | huòyùn dàilǐ / huòdài | Freight forwarder / agen pengiriman | Menyebut perusahaan yang membantu mengatur pengangkutan kargo. 货代 merupakan bentuk singkat yang umum digunakan. |
| 3 | 海运 | hǎiyùn | Pengiriman jalur laut | Digunakan saat membicarakan pengiriman barang menggunakan kapal. |
| 4 | 空运 | kōngyùn | Pengiriman jalur udara | Digunakan saat membicarakan pengiriman barang menggunakan pesawat. |
| 5 | 集装箱 | jízhuāngxiāng | Kontainer / peti kemas | Menyebut kontainer yang digunakan untuk mengangkut barang. |
| 6 | 整柜 / 整箱 | zhěngguì / zhěngxiāng | FCL (Full Container Load) | Digunakan ketika satu kontainer dialokasikan khusus untuk satu pengiriman, meskipun tidak terisi penuh. |
| 7 | 拼箱 | pīnxiāng | LCL (Less than Container Load) | Digunakan ketika barang dari beberapa pengirim digabung dalam satu kontainer. |
| 8 | 仓库 | cāngkù | Gudang | Digunakan untuk menanyakan lokasi penyimpanan atau tempat barang dikumpulkan sebelum dikirim. |
| 9 | 预计到港时间 | yùjì dàogǎng shíjiān | Perkiraan waktu tiba di pelabuhan (ETA) | Digunakan untuk menanyakan perkiraan waktu kedatangan kapal atau kargo di pelabuhan tujuan. |
| 10 | 货物追踪 | huòwù zhuīzōng | Pelacakan kargo | Digunakan saat membicarakan pemantauan status atau perjalanan barang selama proses pengiriman. |
2. Istilah Dokumen Ekspor-Impor dalam Bahasa Mandarin
Selain memahami istilah pengiriman, kamu perlu mengenali nama dokumen yang digunakan dalam proses ekspor-impor. Dokumen yang diperlukan dapat berbeda sesuai moda transportasi, jenis transaksi, dan ketentuan kepabeanan yang berlaku.
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai mencantumkan invoice, packing list, serta Bill of Lading atau Air Waybill sebagai dokumen pelengkap pabean. Berikut istilah Mandarin yang dapat kamu temui saat berkoordinasi mengenai dokumen pengiriman.
| No. | Hanzi | Pinyin | Arti | Konteks Penggunaan |
| 1 | 提单 | tídān | Bill of Lading (B/L) | Dokumen pengangkutan yang menjadi bukti penerimaan barang dan memuat ketentuan pengangkutan. Fungsinya sebagai dokumen kepemilikan bergantung pada jenis B/L dan ketentuan yang berlaku. |
| 2 | 装箱单 | zhuāngxiāngdān | Packing List | Memuat rincian jumlah dan jenis kemasan, berat, serta dimensi barang dalam kiriman. |
| 3 | 商业发票 | shāngyè fāpiào | Commercial Invoice | Faktur komersial yang mencantumkan rincian transaksi dan nilai barang. |
| 4 | 原产地证 | yuánchǎndìzhèng | Certificate of Origin (COO) / Surat Keterangan Asal | Menyatakan negara asal barang dan dapat digunakan untuk mengajukan tarif preferensi jika persyaratannya terpenuhi. |
| 5 | 报关单 | bàoguāndān | Deklarasi atau pemberitahuan pabean | Istilah umum untuk dokumen pelaporan pabean. Di Indonesia, dokumen ekspor antara lain PEB, sedangkan dokumen impor antara lain PIB. |
| 6 | 清关 | qīngguān | Penyelesaian kepabeanan (customs clearance) | Merujuk pada proses memenuhi ketentuan kepabeanan agar barang dapat masuk atau keluar dari suatu negara. |
| 7 | 运单号 | yùndānhào | Nomor resi / waybill number | Nomor identifikasi yang digunakan untuk menelusuri status kiriman melalui sistem penyedia jasa logistik. |
| 8 | 空运提单 | kōngyùn tídān | Air Waybill (AWB) | Dokumen pengangkutan yang digunakan untuk pengiriman barang melalui jalur udara. |
| 9 | 保险单 | bǎoxiǎndān | Polis atau dokumen asuransi | Digunakan saat membahas perlindungan asuransi atas barang yang dikirim, jika pengiriman tersebut diasuransikan. |
| 10 | 原产地证明 | yuánchǎndì zhèngmíng | Bukti atau sertifikat asal barang | Istilah yang berkaitan dengan pembuktian negara asal barang. Dalam praktik, nama dan bentuk dokumennya perlu disesuaikan dengan persyaratan yang berlaku. |
3. Frasa Komunikasi dengan Supplier dan Forwarder Tiongkok
Saat berkoordinasi dengan pemasok atau freight forwarder Tiongkok, kamu perlu menyampaikan pertanyaan secara jelas agar jadwal dan status pengiriman tidak salah dipahami. Frasa berikut bisa digunakan dalam percakapan kerja, pesan tertulis, atau komunikasi melalui telepon.
Sesuaikan pertanyaan dengan informasi yang ingin kamu pastikan, mulai dari jadwal pengiriman hingga kelengkapan dokumen.
Dengan begitu, komunikasi tidak hanya lebih lancar, tetapi juga membantu memastikan setiap pihak memahami tindak lanjut yang diperlukan.
| No. | Hanzi | Pinyin | Arti | Konteks Penggunaan |
| 1 | 这批货什么时候可以发货？ | Zhè pī huò shénme shíhou kěyǐ fāhuò? | Kapan barang ini bisa dikirim? | Menanyakan jadwal pengiriman barang kepada pemasok. |
| 2 | 请把运单号和装箱单发给我。 | Qǐng bǎ yùndānhào hé zhuāngxiāngdān fā gěi wǒ. | Tolong kirimkan nomor resi dan packing list-nya kepada saya. | Meminta nomor identifikasi pengiriman dan rincian kemasan barang. |
| 3 | 这批货走海运还是空运？ | Zhè pī huò zǒu hǎiyùn háishi kōngyùn? | Barang ini dikirim lewat jalur laut atau udara? | Mengonfirmasi moda transportasi kepada pihak forwarder. |
| 4 | 预计到港时间是什么时候？ | Yùjì dàogǎng shíjiān shì shénme shíhou? | Kapan perkiraan waktu tiba di pelabuhan? | Menanyakan ETA untuk pengiriman yang tiba di pelabuhan. |
| 5 | 货物已经完成清关了吗？ | Huòwù yǐjīng wánchéng qīngguān le ma? | Apakah proses kepabeanan barang sudah selesai? | Memeriksa status penyelesaian kepabeanan barang. |
| 6 | 货物已经入库了吗？ | Huòwù yǐjīng rùkù le ma? | Apakah barangnya sudah masuk gudang? | Memastikan barang telah diterima atau dicatat di gudang. |
| 7 | 请确认一下货物的数量和重量。 | Qǐng quèrèn yíxià huòwù de shùliàng hé zhòngliàng. | Tolong konfirmasikan jumlah dan berat barang. | Memastikan data barang sesuai dengan dokumen pengiriman. |
| 8 | 请提供提单副本。 | Qǐng tígōng tídān fùběn. | Tolong berikan salinan Bill of Lading. | Meminta salinan dokumen pengangkutan untuk pemeriksaan data atau administrasi. |
| 9 | 这批货的预计到港时间有变化吗？ | Zhè pī huò de yùjì dàogǎng shíjiān yǒu biànhuà ma? | Apakah ada perubahan perkiraan waktu tiba barang ini di pelabuhan? | Memeriksa perubahan jadwal kedatangan kargo. |
| 10 | 还需要补交哪些清关文件？ | Hái xūyào bǔjiāo nǎxiē qīngguān wénjiàn? | Dokumen kepabeanan apa lagi yang perlu dilengkapi? | Menanyakan dokumen tambahan yang masih diperlukan untuk proses kepabeanan. |
Frasa-frasa tersebut merupakan contoh praktik komunikasi, bukan pengganti dokumen resmi atau prosedur kepabeanan. Untuk memastikan proses berjalan sesuai ketentuan, cocokkan informasi yang disampaikan dengan dokumen pengiriman dan persyaratan dari pihak terkait.
Pilihan Karier di Bidang Logistik dan Ekspor-Impor yang Membutuhkan Bahasa Mandarin
Selain kompetensi teknis di bidang pengadaan dan prosedur kepabeanan, penguasaan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah pada beberapa posisi pekerjaan berikut:
- Staf Purchasing dan Sourcing Internasional: Bertugas mencari pemasok, menegosiasikan harga, dan memastikan spesifikasi barang sesuai kebutuhan perusahaan. Kemampuan bahasa Mandarin membantumu berkomunikasi langsung dengan produsen atau pemasok di Tiongkok, terutama saat membahas harga, jumlah pesanan, dan jadwal pengiriman.
- Spesialis Ekspor-Impor (Export-Import Specialist): Mengurus dokumen dan koordinasi pengiriman lintas negara, termasuk berkomunikasi dengan pemasok serta pihak logistik mengenai kelengkapan berkas. Kamu juga perlu memahami istilah dokumen dalam bahasa Mandarin agar informasi dari mitra bisnis dapat dipahami dengan tepat.
- Koordinator Operasional Freight Forwarding: Mengatur koordinasi pengiriman, memantau jadwal, dan memastikan informasi mengenai muatan tersampaikan kepada pihak terkait. Bahasa Mandarin berguna saat berkomunikasi dengan mitra gudang, pemasok, atau agen pengiriman di Tiongkok.
- Penerjemah Bisnis dan Rantai Pasok (Supply Chain Interpreter): Mendampingi komunikasi antara perusahaan Indonesia dan mitra berbahasa Mandarin dalam pertemuan bisnis, kunjungan pabrik, atau pembahasan operasional. Posisi ini membutuhkan kemampuan bahasa Mandarin profesional sekaligus pemahaman istilah teknis agar informasi tidak keliru diterjemahkan.
Untuk mengenali posisi yang tersedia di perusahaan Tiongkok, kamu bisa membaca panduan tentang peluang kerja di perusahaan China di Indonesia dan cara melamarnya serta mempelajari nama-nama pekerjaan dalam bahasa Mandarin.
Jika ingin mulai melamar, pelajari juga kumpulan kosakata bahasa Mandarin untuk mencari pekerjaan dan panduan cara membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Mandarin.
Mau Lancar Urus Kargo dan Komunikasi Sama Supplier Tiongkok? Yuk, Belajar bareng Cetta Mandarin!
Menguasai kosakata logistik dan istilah dokumen ekspor-impor dalam bahasa Mandarin membantumu memahami alur koordinasi pengiriman barang dengan lebih jelas.
Agar kamu makin luwes berkomunikasi dan berdiskusi langsung dengan pemasok maupun pihak forwarder Tiongkok, latihan percakapan terarah bersama pengajar akan sangat mendukung perkembanganmu.
Untuk mendukung target belajar bahasa Mandarinmu, Cetta Mandarin menyediakan beberapa pilihan program kelas:
- Reguler: Kelas bahasa Mandarin berkapasitas 4–10 peserta dengan jadwal yang sudah ditentukan untuk mempelajari materi secara bertahap.
- Intensif: Kelas berkapasitas 4–10 peserta dengan jadwal belajar lebih padat, yaitu minimal empat kali pertemuan dalam seminggu.
- Private 1on1: Kelas privat eksklusif satu peserta bersama pengajar dengan pilihan jadwal belajar yang fleksibel.
- Private Group: Kelas kelompok privat yang terdiri dari 2–4 peserta dengan jadwal pilihan untuk belajar bersama teman atau rekan.
- Private Native: Kelas privat bersama pengajar penutur asli (native speaker) untuk membantu melatih pelafalan dan kemampuan komunikasi bahasa Mandarin secara langsung.
Yuk, pilih kelas yang paling sesuai dengan kebutuhanmu dan konsultasikan target belajar bahasa Mandarinmu secara gratis hari ini di Cetta Mandarin!
